Μετά από μεταρρυθμίσεις του Κανονισμού νομιμοποίησης, πιστοποίησης και μετάφρασης εγγράφων και άλλων ντοκουμέντων, η επικύρωση της υπογραφής του μεταφραστή των εγγράφων από το εξωτερικό θα πραγματοποιείται από βούλγαρους συμβολαιογράφους κι όχι από το ΥΠΕΞ στη Σόφια. Με τον τρόπο αυτό θα μειωθεί τόσο το χρονικό διάστημα της διαδικασίας όσο και η τιμή της. Προκειμένου να διασφαλιστεί η νομική εγκυρότητα, ο μεταφραστής θα πρέπει να παρουσιάζει στον συμβολαιογράφο την ειδική κάρτα που του παρέχει το υπουργείο Εξωτερικών, με την οποία πιστοποιείται ότι είναι αδειούχος μεταφραστής εγγράφων.