Ако управљате великим бројем запослених, сигурно сте се бар сто пута суочавали са проблемима због изгубљених, заборављених или заосталих докумената који чекају на потпис или пак да буду размотрени. Једна бугарска фирма је одлучила да се снађе са тим проблемом. Циљ је олакшати процес управљања људским ресурсима у великим компанијама. Свакако, није могуће у потпуности ослободити се папирних докумената, јер поједине примерке треба предочити одређеним државним институцијама. Идеја је створити дигиталну архиву за сваког члана компаније која ће садржати сва њему потребна писмена. Помоћу програма Workbook радник може да тражи одмор, да допуни своју картицу за фитнес или пак да искористити неки други предлог за стицање социјалних повластица. Приступ систему је омогућен преко корисничког имена и лозинке. Таксе које компаније плаћају да би постале део система, формирају се на бази броја запослених и специфичних захтева према софтверу сваке поједине фирме.