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Documents papiers ou numériques ?

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Photo: BGNES

Le 9 juin est la Journée Internationale des archives – jour lié à l’histoire et la mémoire de l’humanité. A cette occasion le Président de l’Agence d’Etat des "Archives" le professeur Mikhaïl Grouev explique que le but stratégique de l’agence est la dématérialisation des documents papiers.

Снимка"Le monde se dirige vers la dématérialisation complète des documents papiers et leur stockage en version électronique. C’est un grand défi pour la collection d’archives pas seulement en Bulgarie mais dans le monde entier.

La numérisation exige la mise en place de standards et règlements pour l’administration publique en vue du stockage des documents électroniques d’abord dans les institutions et après à l’agence d’Etat des "Archives" pour la garantie de leurs authenticité et sécurité.

C’est la priorité numéro un pour l’agence selon la stratégie de développement de l'administration électronique pour la période jusqu’en 2020".

Comme l’a dit le professeur Grouev c’est un travail lié au développement des technologies informatiques qui exige un financement important, ce qui généralement fait défaut dans l’administration de l’Etat et encore plus dans le système des archives.

"Quoi qu'il en soit, c’est une mission du gouvernement et justement l’agence des "Archives" est l’institution chargée de la conception des normes dans un premier temps et de l’archivage des premiers documents numérisés. D'après notre expérience lors des contacts avec des collègues d’autres pays, surtout de l’Union Européenne, nous savons que c’est un défi pour tous les systèmes des archives. La question reste ouverte parce que nous ne savons pas si dans 20, 30, 50 ans ce type de documents sera lisible et utilisable".

Parmi les nouveaux documents précieux entrés dans les archives nous pouvons mentionner la collection de l'Union "Vérité", créée en 1990 en vue de l’enquête sur des crimes commis à l’époque du régime communiste. Elle contient des registres des personnes persécutées, des témoignages des premières années du régime totalitaire.

Nous allons ajouter que l’année dernière la fille du défunt président Jelio Jelev à transmis les archives de son père en vue de leur dématérialisation et conservation dans les Archives nationales.

Version française Yana Tomova

 




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