La Agencia Estatal de Archivos celebró su 65 aniversario. Este fue el motivo de organizar algunos acontecimientos que apuntan a mostrar al amplio público, cuáles son los tesoros que guardan los archivos nacionales. Existe la idea de que los archivos son un lugar donde reinan la oscuridad y el polvo, y que son habitados por un puñado de archivistas e historiadores. La Agencia, sin embargo, muestra un archivo moderno en que se guardan no solo documentos en papel, sino obras de arte y artefactos, y se llevan a cabo procesos modernos como digitalización y preservación en archivos electrónicos. 

Con motivo de su fiesta, la Agencia organizó una jornada de puertas abiertas que abarca a los archivos en el país. Los visitantes tuvieron la posibilidad de ver documentos únicos y valiosos en las salas de lectura del Archivo Estatal Central y el Archivo Estatal de Sofía. Para los aficionados al proceso de archivar documentos fue asegurado acceso al laboratorio de restauración y conservación de documentos. Esto es solo una pequeña parte de las actividades que se realizan por el sistema de archivos y son propios de cada archivo moderno. Los interesados pueden  visitar el edificio en la calle Moskovska 5 para ver la muestra. El arte de los archivos que presenta obras de arte conservadas en el Archivo Estatal Central. 

¿Es grande el archivo estatal búlgaro y es fácil conservar los valiosos artefactos que se guardan en él? Mijail Gruev, director del Archivo Estatal Central aporta más detalles sobre el tema.

Ya que las normas implican  condiciones especiales como temperatura y determinados niveles de humedad, son pocos los archivos que cubren estos criterios. El sistema de la Agencia incluye dos archivos centrales, el de Sofía y el Archivo Militar Central de Veliko Tarnovo, así como 28 archivos regionales en todo el país. Cada uno de ellos posee algunos edificios previstos para depósitos. Sin embargo, estos edificios se usan con otros fines y no se ajustan a los estándaresindispensables . El mantenimiento de un archivo de alta calidad es bastante caro. Los países desarrollados invierten mucho en este sentido, ya que se trata de la memoria del pasado de cada país. 

Cuando las riquezas nacionales están amenazadas debemos preguntarnos, qué es lo que hace el Estado para conservar tan importantes artefactos y documentos.

En los últimos años llevamos a cabo una importante digitalización que comienza por la preparación de una lista de los documentos del archivo y pasa a su memorización digital. La página web de la Agencia dispone de un sistema de información de los archivos estatales que permite buscar por fondo y palabras clave. De este modo las personas que no tienen grandes conocimientos en el ámbito de los archivos pueden buscar información sobre acontecimientos y familiares suyos del pasado. Tratamos de ampliar el acceso pero este es un proceso que llevará años. En países donde el sistema de los archivos está bien desarrollado, la digitalización alcanza un 8 %, pero lamentablemente no podemos alardear de tales éxitos.

Por muy imperfecto que parezca el archivo estatal búlgaro, éste es fuente de una riqueza inagotable. Es el lugar donde las personas pueden encontrar todo lo que les interesa. Por esta razón desde la Agencia Archivos entregaron el premio “Lector del Año” a Rumen Ivanov, residente en la ciudad de Pernik. En 2015 él pasó un total de 120 días en los archivos para sacar la plena información sobre todos los alcaldes de la provincia de Pernik hasta el 9 de septiembre de 1944.

Desde la Agencia Estatal de Archivos esbozaron los futuros proyectos de los cuales se ocupan. Una de las principales direcciones es honrar a todas las personas que han respaldado el trabajo de la Agencia hasta el momento y a las personas que donaron artefactos valiosos de los cuales se creía que se habían perdido. A finales del año, la Agencia promete publicar una lista con los nombres de todas las víctimas mortales de las guerras en las cuales participó el Estado búlgaro moderno. Mijail Gruev nos deseó lo siguiente a finales de nuestra conversación.

Mi llamamiento es que las personas utilicen los archivos con mayor frecuencia. Este es el lugar donde se conservan muchos cuadros valiosos, fotografías y documentos. Son diferentes fragmentos de nuestro pasado que pueden enriquecernos más y más. 

Versión en español por Hristina Taseva
Fotos: Bozhidar Yanev, BGNES y BTA