Българското национално радио набира кандидати за участие в подбор за заемане на длъжността – деловодител в отдел „Секретариат и протокол“, сектор „Деловодство“.
Изисквания за заемане на длъжността:
· образование - средно;
· професионален опит – предимство;
· умения за работа с компютър и периферни устройства;
· умения за работа със системи за електронно управление на документооборота;
· умения за самостоятелна работа и работа в екип;
· владеенето на чужд език е предимство.
Задължения на заемащия длъжността:
· да осъществява деловодната дейност и кореспонденцията на БНР с физически и юридически лица;
· да приема, регистрира и обработва входящи и изходящи документи в деловодната система и да ги насочва към техните адресати;
· да организира архивирането на документи, които са на съхранение в отдела;
· при възлагане да уведомява дадени служители за издаването на определен документ и неговото съдържание;
· да уведомява прекия си ръководител при неспазване сроковете за изпълнение;
· да отговаря за техническата обработка на подадените материали и при необходимост да сканира и ксерокопира документите, подготвени от кабинета на генералния директор;
· да следи движението на документите и при поискване да дава информация за тяхното местонахождение;
· да издава карти на почиващите в Творчески дом „Витоша“;
· да изготвя месечни справки към Министерство на туризма за броя на посещенията в Творчески дом „Витоша“ на служители и външни посетители;
· да заверява документи, изискващи печат на БНР;
· да съхранява печата на БНР по начин, недопускащ неправилното му ползване;
· да организира правилното съхранение на регистрираните документи;
· да спазва правилата за документооборота и кореспонденцията, приети в БНР и да изпълнява произтичащите от тези правила задължения.
Начинът на провеждане на подбора е:
· първи етап – предварителен подбор по документи;
· втори етап – събеседване с кандидатите. За да кандидатствате, моля, изпратете на адрес: kandidati@bnr.bg
· автобиография с телефон за обратна връзка;
· копие на диплома, за дипломи придобити в чуждестранни висши училища и научни организации е необходимо да се представи и документ за тяхното признаване от Националния център за информация и документация (НАЦИД);
· попълнена декларация за обработване и защита на лични данни, която може да изтеглите ТУК.
Моля, посочете в имейла длъжността, за която кандидатствате!
Крайният срок за подаване на документи е 22.06.2023 г.
Само одобрените по документи кандидати, ще бъдат поканени за участие във втори етап на подбора.
