Më 9 qershor shënuam Ditën Ndërkombëtare të Arkivave – ditë, e lidhur me historinë dhe kujtesën e njerëzimit, por edhe me mesazhin që kjo kujtesë të ruhet. Në lidhje me këtë kryetari i Agjencisë Shtetërore “Arkiva”, doc. Dr. Mihaill Gruev vuri në dukje, se qëllimi strategjik i institucionit është arkivimi elektronik.

“Bota ka marrë rrugën drejt zëvendësimit të plotë të dokumenteve në letër me ato elektronike. Kjo është një sfidë e madhe për stafet arkivore jo vetëm në vendin tonë, por edhe në botë – tha ai. – Ja për se përpilojmë standarde, rregulla për tërë administratën shtetërore për ruajtjen e dokumenteve elektronike së pari në institucionet, pas kësaj edhe për dorëzimin e tyre në Agjencinë Shtetërore “Arkiva”. Për garantimin e autenticitetit dhe sigurisë së tyre, ndoshta kjo detyrë do të jetë prioritare për agjencinë në bazë të strategjisë për zhvillimin e qeverisjes elektronike në periudhën deri në vitin 2020.”

Siç shënoi doc. Gruev, kjo është lidhur me zhvillimin e teknologjive të informacionit, edhe me jo pak mjete financiare. Ato zakonisht janë deficit në administratën shtetërore në tërësi, ndërsa në sistemin e arkivave edhe në shkallë më të madhe.

“Kjo është detyrë e qeverisë dhe pikërisht Agjencia “Arkiva” është institucioni, i cili është ngarkuar me përpilimin e standardit në një perspektive të afërt dhe për pranimin e dokumenteve të para elektronike. Nga përvoja që kemi në kontaktet me koleget tanë në vendet e tjera, më në veçanti me ato në BE, dimë, se kjo është sfidë për të gjitha sistemet e arkivave. Sepse qëndron e hapur çështja a do të mund të lexohet dhe a do të mund të përdoren këto dokumente elektronike pas 20,30 dhe 50 vjetësh.”

Ky fakt imponon që në çdo 5 deri në 10 vjet të aktualizohet ky masiv me të dhëna, i cili me kalimin e viteve do të rritet. Por për kolegjiumin botëror arkivor kalimi i administratave shtetërore nga qarkullimi në letër tek qarkullimi elektronik është sfidë. Në sistemet më të zhvilluara arkivore ka arkivim elektronik.

Mes dokumenteve të reja të depozituara në arkiv është koleksioni i Bashkimit “E vërteta”, krijuar në vitin 1990 për studimin e krimeve të regjimit komunist. Në të ka lista ku janë regjistruar njerëzit e persekutuar, dëshmi për vitet e hershme të regjimit totalitar.

Do të shtojmë, se vitin e kaluar e bija e Presidentit të ndjerë Zheljo Zhelev dorëzoi arkivin e të atit. E bija e paraardhësit të tij Petër Mlladenov gjithashtu ka vendosur të dorëzojë arkivin e babait të saj. Në depon e arkivit është paraqitur dhe arkivi i pasur i intelektualit të shquar prof. Marko Semov. Ivan Gazdov, ish rektor i Akademisë së Arteve, gjithashtu ka bërë dhurim. Është i vlefshëm dhe dhurimi i ofruar nga aktori Nino Llukanov nga Stara Zagora. Llukanov është aktor i njohur në teatrin e qytetit dhe në dhurimin e tij ka fotografi, albume, artikuj të gazetave etj.

Përgatiti në shqip: Sofia Popova